Educación
Las instituciones educativas gestionan alumnos, profesores, contenidos y campus físicos y virtuales al mismo tiempo. PATERSAY conecta esa complejidad con sistemas que simplifican la gestión académica y mejoran la experiencia de estudiantes y docentes.
El sector educativo
El sector educativo agrupa universidades, institutos terciarios, colegios y centros de formación, cuyo negocio depende de gestionar con eficiencia la relación entre estudiantes, docentes, contenidos y procesos administrativos.
Durante años operó con sistemas de gestión académica aislados de la gestión administrativa y financiera; la pandemia aceleró la adopción de campus virtuales y educación híbrida como parte permanente de la operación.
Sus procesos centrales incluyen admisión e inscripción de alumnos, gestión académica (notas, asistencia, planes de estudio), gestión de contenidos educativos, facturación de aranceles y comunicación con la comunidad educativa.
Sus necesidades tecnológicas combinan un sistema de gestión académica integrado, plataformas de campus virtual robustas, portales para alumnos y familias, y analítica para anticipar deserción y medir desempeño.
Principales Desafíos
Falta de integración entre sistemas académicos y administrativos
Gestión académica, facturación de aranceles y comunicación con familias que operan en sistemas separados.
Procesos manuales de inscripción y admisión
Procesos de inscripción que aún dependen de trámites presenciales o formularios en papel.
Deserción estudiantil
Dificultad para identificar a tiempo a estudiantes en riesgo de abandonar sus estudios.
Experiencia digital limitada
Estudiantes que esperan plataformas tan ágiles como las que usan fuera del ámbito educativo.
Escalabilidad de plataformas virtuales
Campus virtuales que no soportan picos de uso en períodos de exámenes o inscripción.
Baja trazabilidad académica
Dificultad para consolidar el historial académico completo de un estudiante entre distintos sistemas.
Falta de indicadores de gestión
Decisiones institucionales tomadas sin datos consolidados de desempeño académico y financiero.
¿Cómo ayuda PATERSAY?
Consultoría SAP
Implementamos SAP para la gestión financiera y administrativa de instituciones educativas, incluyendo facturación de aranceles y control presupuestario.
Desarrollo Web
Construimos portales para alumnos, familias y docentes con acceso a notas, asistencia y comunicación institucional.
Desarrollo Mobile
Desarrollamos apps educativas para que alumnos y docentes accedan a contenidos, calificaciones y notificaciones desde el celular.
ERP a Medida
Diseñamos sistemas de gestión académica a medida adaptados al plan de estudios y proceso de cada institución.
Programación
Desarrollamos las integraciones entre el sistema académico, la plataforma de campus virtual y el sistema administrativo.
Consultoría RRHH
Acompañamos la gestión digital de docentes y personal administrativo, desde la contratación hasta la evaluación de desempeño.
Sistemas de Gestión
Implementamos sistemas de gestión académica que centralizan notas, asistencia y planes de estudio de toda la institución.
Integraciones
Conectamos el sistema académico con plataformas de campus virtual, pasarelas de pago y sistemas de comunicación institucional.
Automatización
Automatizamos la inscripción, la generación de boletines y el envío de comunicaciones a alumnos y familias.
Cloud
Migramos plataformas de campus virtual a AWS para sostener picos de uso en períodos de examen sin caídas.
Business Intelligence
Construimos tableros de desempeño académico, asistencia y riesgo de deserción para la gestión institucional.
Transformación Digital
Acompañamos a instituciones educativas en su tránsito hacia modelos de enseñanza híbrida y campus digitales.
¿Tu institución necesita un sistema de gestión académica integrado? Conocé nuestro servicio de ERP a Medida.
SAP
Java
Python
React
Node.js
AWS
Azure
PostgreSQL
MongoDB
Docker
KubernetesBeneficios
Reducción de costos
Menos procesos administrativos manuales en inscripción, facturación y gestión académica.
Automatización de procesos
Inscripción, boletines y comunicaciones que se generan y envían sin intervención manual.
Integración de sistemas
Gestión académica, campus virtual y administración conectados en un mismo ecosistema.
Mejor experiencia del cliente
Alumnos y familias con acceso digital simple a notas, asistencia y comunicación institucional.
Escalabilidad
El campus virtual sostiene picos de uso en exámenes sin comprometer el servicio.
Trazabilidad completa
Historial académico completo y auditable de cada estudiante.
Cumplimiento normativo
Registro académico alineado a los requisitos de validez de títulos y certificaciones.
Decisiones basadas en datos
Desempeño académico, asistencia y riesgo de deserción visibles para la gestión institucional.
Mayor productividad
Docentes y personal administrativo con menos tareas repetitivas y más tiempo para su función principal.
Casos de Uso
Universidad con alta deserción en primer año
Colegio con alto volumen de consultas de padres
Universidad con caídas de campus virtual en exámenes
Instituto con facturación de aranceles lenta
Universidad con contenidos educativos difíciles de organizar
Nuestro Proceso de Trabajo
Descubrimiento y relevamiento
Analizamos la operación actual del sector, sus sistemas, procesos y objetivos de negocio, junto a los equipos técnicos y de negocio del cliente.
Diagnóstico
Identificamos brechas tecnológicas, cuellos de botella y riesgos, priorizando las oportunidades de mayor impacto.
Diseño de la solución
Definimos el alcance funcional y la hoja de ruta, alineando la solución con la estrategia y el presupuesto del cliente.
Arquitectura tecnológica
Diseñamos la arquitectura de sistemas, integraciones e infraestructura que sostendrá la solución en el tiempo.
Desarrollo e implementación
Construimos e implementamos la solución de forma incremental, con entregas frecuentes y validación continua.
Pruebas
Ejecutamos pruebas funcionales, de integración, de rendimiento y de seguridad antes de cada puesta en producción.
Capacitación
Formamos a los equipos del cliente para que adopten la solución con autonomía desde el primer día.
Soporte y mejora continua
Acompañamos la operación en producción con soporte, monitoreo y evolución continua de la solución.
Preguntas Frecuentes
Sí, es una de las integraciones más habituales que realizamos, sincronizando notas, asistencia y contenidos entre ambos sistemas.
Diseñamos las arquitecturas de campus virtual pensando específicamente en esos picos, con autoescalado que se activa según la demanda real.
Sí, desarrollamos modelos predictivos en Python que analizan asistencia y desempeño para identificar señales tempranas de riesgo.
Sí, trabajamos con instituciones de todos los niveles educativos, adaptando la solución a la escala y complejidad de cada una.
Depende del alcance y la cantidad de sedes; proyectos de mediana envergadura suelen tomar entre 3 y 8 meses.
Sí, integramos sistemas académicos con Azure Active Directory y Microsoft 365 para instituciones que ya usan ese ecosistema.
Sí, desarrollamos portales y apps donde las familias acceden a notas, asistencia y comunicación institucional de forma digital.
Aplicamos control de accesos y cifrado adecuados a la sensibilidad de los datos de menores y de la comunidad educativa.
Sí, todos nuestros proyectos incluyen una etapa de soporte y mejora continua una vez en producción.
Con una reunión de relevamiento donde analizamos tu operación actual y definimos la mejor hoja de ruta tecnológica para tu institución.
¿Tu institución educativa necesita modernizar su gestión académica?
Conversemos sobre los desafíos de tu institución y cómo podemos ayudarte a resolverlos.